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　　进行网上预报到和个人信息登记，需要了解学校其它通知信息都可通过此网址查看。：基础信息、家庭成员信息、易班网注册信息（详见易班APP注册流程）、军训服装信息、

　　入学报到时间：2023年9月11--12 日。新生持身份证和学校发放的录取通知书来学校报到，其它证明均不能作为入学报到PG PG电子 APP的凭证。

　　报到之日，学校在怀化火车站、怀化火车南站（高铁站）设有迎新点，24小时提供引导服务。

　　温馨提醒:建议在规定的入学报到时间内办理报到事宜，提早来校需自行安排解决好交通食宿

　　未办理请假手续的新生在9月16日前没有入学报到，将视为自动放弃入学资格。

　　湖南省及其它要求自带档案的省（市、区）新生凭学校《录取通知书》到考生所在县、市招生办领取本人的纸质档案，入学报到时交各院新生报到处。

　　邮寄包装上要求注明“新生档案”字样。招生办开学将邮寄过来的新生档案统一发给新生所在学院进行归档。

　　新生党（团）员自带经县、市党（团）组织开出的组织关系介绍信，入学报到时交学校党（团）组织部门。党团员档案具体接转方法请登陆怀化学院招生信息网的招生快讯栏目查询。

　　为了统一宿舍管理、方便学生，新生入学报到时只需自带日常生活、学习必需品（如换洗换季衣服）。新生的每套床上用品包括：盖棉絮、垫棉絮、垫絮套、夏棉被、枕芯、蚊帐、床单×PG PG电子 APP2、被套×2、枕套×2。新生无特殊困难者，建议入学报到时购买统一定制的床上用品。

　　因家庭经济困难无法交纳学费的新生可凭学校《录取通知书》到生源地教育局学生资助管理中心办理国家助学贷款手续。

　　公费定向师范生学费、住宿费、军训服装费由省、县财政拨付，本人不需缴纳。学校建议新生到校后购买统一定制的床上用品，床上用品购置费用自负。

　　入学报到后，学校将组织入学资格审查。对艺术类、体育类新生将组织专业复查，对弄虚作假或不符合招生条件的新生，学校将报请省教育考试院批准退回生源地，取消入学资格。

　　各位新同学们：为了保证你的资金安全，防止月底微信或支付宝缴费信息拥堵，让你安心入学，请你于8月20日至报到前一天缴纳学费。

　　2. 关注“怀化学院计划财务处”公众号→学生业务→在线缴费→填写相相关信息→查询缴费

　　3. 公费定向师范生的空调使用维护费暂时只能通过关注“怀化学院计划财务处”公众号→学生业务→其他缴费→输入学生正确信息→缴费查询→学杂费→缴费（暂时只支持农行掌银支付）。

　　4. 因特殊情况导致上述方式缴费未成功的学生，在入学报到时持任意银行卡到学校东校区宽也楼三楼计财处刷卡缴费。

　　（2）生源地助学贷款一般每年11月份到帐。学校将在生源地助学贷款到账后进行学杂费结算，多退少补。助学贷款多余部分，统一退还至“一卡通”账户中（校园“一卡通”将在到校后发放）；助学贷款不足部分，可通过上述缴费方式缴纳。

　　举例说明：一名新生学杂费6812元，如该生贷款到帐金额6000元，全部抵扣学杂费后还需补交812元；如该生贷款到帐金额为8000元，抵扣学杂费6812元后，余下1188元退返至该学生“一卡通”账户。

　　学杂费收款收据由学校计财处统一打印，由各院(部)学工办统一领取并发放到学生。请学生妥善保管好收据(毕业后有些工作单位可补偿大学期间学费，需要收据)，以此作为个人缴纳、核对学杂费的依据，遗失不补。

　　按湘教通（2012）194号文件要求，从2012年秋季学期起，湖南省所有县（市、区）开展生源地国家助学贷款业务。2023级家庭经济困难学生需携带《录取通知书》到生源地教育局学生资助管理中心办理国家助学贷款手续。

　　如果你办理了助学贷款，来校报到时请将“生源地助学贷款受理证明（贷款回执）”交给报到点接待老师，由学院资助专干老师统一报送学生处学生资助管理中心进行贷款确认。

　　全日制二年级及以上在校学生，成绩优异者可申报国家奖学金，奖励标准为每生每年8000元；品学兼优的家庭经济困难学生，可申报励国家励志奖学金，奖励标准为每生每年5000元。

　　当年入学的家庭经济困难学生可申报国家助学金，国家助学金分为一等、二等、三等3 个等次，资助标准分别为4400元、3300元、2200元。

　　同时，学校还出台了《怀化学院学生奖励办法（修订）》，为学生设置了集体奖励、个人综合奖励、学业成绩奖学金、配套奖励等多项奖励。